Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla kontrahentów w związku z wystawianiem faktur

Zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, iż:

1) Administratorem danych osobowych jest Podlaski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Szepietowie, Szepietowo Wawrzyńce 64, 18-210 Szepietowo; tel. 86 275 8910
2) Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w PODR w Szepietowie możliwy jest za pomocą adresu e-mail: edeptula@odr-szepietowo.pl
3) Dane osobowe przetwarzane będą w celu spełnienia wymogów prawnych związanych ze sprzedażą towarów i usług (wystawianie i przechowywanie faktur oraz dokumentów księgowych) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c oraz f (prowadzenie rozliczeń z klientami i dochodzenie roszczeń z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, zapewnienie właściwej jakości zarządzania prowadzeniem rozliczeń i dochodzeniem roszczeń) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
4) odbiorcą danych osobowych będą:
a) podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa (m.in. Ministerstwo Finansów)
b) podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu PODR Szepietowo na podstawie zawartej z PODR Szepietowo umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych
5) Dane osobowe będą przechowywane przez okres określony w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt obowiązującym w PODR Szepietowo zgodnie z przepisami prawa. Dane osobowe będą przechowywane w systemie KSeF przez okres 10 lat.
6) Osoba, której dane dotyczą ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
7) Osoba, której dane dotyczą ma prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzasadnione jest, że dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
8) Podanie danych osobowych wynika z przepisów prawa.