Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w związku z udostępnianiem i aktualizacją informacji o zawartych umowach w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, iż:

1) Administratorem danych osobowych jest Podlaski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Szepietowie, z siedzibą w: Szepietowo Wawrzyńce 64, 18-210 Szepietowo; tel. 86 275 89 10.
2) Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w PODR Szepietowo możliwy jest za pomocą adresu e-mail: edeptula@odr-szepietowo.pl
3) Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji obowiązku wynikającego z art. 34a ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, w zakresie udostępniania i aktualizacji informacji o zawartych umowach w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP), na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
4) Odbiorcą danych osobowych mogą być:
a) podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa, Minister Finansów prowadzący CRU JSFP
b) osoby i podmioty współpracujące z Ośrodkiem Doradztwa w zakresie niezbędnym do realizacji przydzielonych im zadań (m. in. podmioty świadczące pomoc prawną, firma ubezpieczeniowa, na podstawie podpisanej z PODR polisy ubezpieczeniowej odpowiedzialności cywilnej)
c) odbiorcy danych zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej
d) podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu PODR Szepietowo na podstawie zawartej z PODR Szepietowo umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych
e) dane osobowe, w zakresie określonym przepisami prawa, mogą zostać udostępnione w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU), prowadzonym na podstawie przepisów ustawy o finansach publicznych. Udostępnieniu podlegają wyłącznie dane wymagane przepisami prawa.
5) Dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji umowy a po jej zakończeniu przez okres określony w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt obowiązującym w PODR Szepietowo zgodnie z przepisami prawa. Dane wprowadzone do Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych będą przechowywane przez czas trwania stosunku umownego, a po jego zakończeniu dane osobowe będą usuwane z rejestru umów po upływie 5 lat, licząc od końca roku, w którym umowa przestała obowiązywać.
6) Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia w przypadkach przewidzianych przepisami prawa i ograniczenia przetwarzania.
7) Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzasadnione jest, że dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
8) Podanie danych osobowych jest obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa. Niepodanie danych osobowych, uniemożliwi zawarcie i realizację umowy, z czym wiąże się obowiązek udostępniania i aktualizacji informacji o umowie w CRU.