Zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowy i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, iż:
1) administratorem danych osobowych jest Podlaski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Szepietowie, z siedzibą w: Szepietowo Wawrzyńce 64, 18-210 Szepietowo; tel. 86 275 8910
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w PODR w Szepietowie możliwy jest za pomocą adresu e-mail: edeptula@odr-szepietowo.pl
3) administratorem danych osobowych, przetwarzanych w ramach fanpage’a PODR w Szepietowie, jest także Meta Platforms Ireland Ltd. 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland, w zakresie przetwarzania danych do celów statystycznych. Szczegółowe informacje dotyczące wzajemnych uzgodnień pomiędzy administratorami są dostępne na stronie: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania przez Meta Platforms Ireland Ltd. danych osobowych są dostępne na stronie:
https://pl-pl.facebook.com/about/privacy
4) dane osobowe przetwarzane będą w celach:
- a) prowadzenia fanpage pod nazwą Podlaski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Szepietowie na portalu społecznościowym Facebook i Instagram, na warunkach oraz na zasadach określonych przez Facebook Inc.
- b) promowania różnych wydarzeń, które organizuje Administrator
- c) komunikacji za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności serwisu Facebook i Instagram (komentarze, chat, wiadomości)
- d) statystycznym (poprzez analizę danych na temat aktywności użytkowników fanpage’a)
- e) ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami
- f) marketingu bezpośredniego własnych produktów lub usług
na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
- g) w przypadku, gdyby przetwarzanie danych osobowych miało nastąpić w innym celu niż wskazane powyżej, każdorazowo odbywać się będzie po uprzednim uzyskaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, w zakresie i w celu wskazanym w tej zgodzie, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
5) w związku ze specyfiką portalu Facebook i Instagram, informacje o osobach obserwujących fanpage’a, o polubieniach, a także treści komentarzy, posty i inne informacje dostarczane przez użytkowników są jawne
6) odbiorcą danych osobowych mogą dodatkowo być:
- a) podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa
- b) podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu PODR w Szepietowie na podstawie zawartej z PODR w Szepietowie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych
- c) Meta Platforms Ireland Ltd. na określonych przez portal, niepodlegających zmianie zasadach dotyczących przetwarzania danych (dostępnych pod adresem: https://pl-pl.facebook.com/about/privacy)
7) Administrator danych nie przekazuje danych poza teren Polski/ UE/ Europejskiego Obszaru Gospodarczego z zastrzeżeniem ponadnarodowego charakteru przepływu danych w ramach serwisu Facebook z zastosowaniem stosowanych przez Facebook klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską i decyzji Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony danych w odniesieniu do określonych krajów zgodnie z zasadami określonymi przez Facebook pod adresem https://pl-pl.facebook.com/about/privacy
8) dane osobowe będą przechowywane w zależności od celu przetwarzania:
- a) w przypadku danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, dane osobowe będą przechowywane przez okres funkcjonowania profilu, jednak nie dłużej niż do czasu wniesienia uzasadnionego sprzeciwu wobec ich przetwarzania przez osobę, której dane dotyczą lub do ustania prawnie uzasadnionego interesu Administratora
- b) w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych, do czasu jej wycofania
- c) dane osobowe gromadzone przez Facebook tj. historia wpisów, historia aktywności w aplikacji Messenger, historia aktywności poprzez aplikację Instagram podlega retencji na zasadach określonych regulaminem Facebooka
- d) dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających fanpaga dostępne za pomocą funkcji „Facebook Insights” przez czas dostępności tych danych w serwisie Facebook wynoszący 2 lata
9) osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem
10) osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzasadnione jest, że dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
11) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak konsekwencją nie podania danych będzie brak możliwości przeglądania fanpage lub pozostawiania komentarzy
12) dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu