Dział Administracyjno-Gospodarczy

Kierownik działu: Marek Godlewski
tel. (86) 275 89 48, fax 86 275 89 51

Sekcja realizacji zamówień publicznych oraz organizacji zaopatrzenia i usług zewnętrznych:

Sekcja organizacyjnego wsparcia usług
tel. (86) 275 89 44

Sekcja organizacji imprez i utrzymania majątku PODR:

Zadania realizowane nieodpłatnie:

  • prowadzenie całokształtu zagadnień związanych z administrowaniem pomieszczeniami biurowymi gospodarczymi, środkami transportu urządzeniami i sprzętem w siedzibie ośrodka doradztwa i zespołach doradztwa,
  • organizowanie przeglądów, konserwacji i remontów budynków, maszyn, pojazdów, mebli oraz innego majątku,
  • zaopatrzenie w przedmioty, materiały i sprzęt zgodnie z potrzebami mającymi pokrycie w planie wydatków,
  • prowadzenie zleconych przez Dyrekcję postępowań o zamówienia publiczne,
  • prowadzenie gospodarki transportowej a zwłaszcza,
    • koordynowanie zabezpieczenia potrzeb transportowych ośrodka doradztwa,
    • prowadzenie właściwej eksploatacji pojazdów,
    • organizowanie pracy kierowców,
    • prowadzenie dokumentacji,
  • zabezpieczenie czystości, ładu i porządku w administrowanych pomieszczeniach i otoczeniu ośrodka doradztwa,
  • organizowanie zabezpieczenia podległego mienia,
  • organizowanie pracy Ośrodka Szkoleniowego wraz z kuchnią, portiernią,
  • prowadzenie ewidencji i rozliczanie czasu pracy kierowców i recepcjonistek,
  • organizowanie pracy kotłowni zakładowej,
  • współpraca z Działem Systemów produkcji rolnej, standardów jakościowych i doświadczalnictwa w zakresie obsługi potrzeb związanych z prowadzeniem doświadczeń polowych i prowadzenie gospodarstwa rolnego,
  • przygotowywanie inwestycji i prac remontowo-budowlanych,
  • sporządzanie kalkulacji kosztów podejmowanych działalności,
  • sporządzanie sprawozdawczości w zakresie właściwości działu, naliczanie i wnoszenie stosownych opłat,
  • rozliczanie usług doradczych świadczonych przez PODR w Szepietowie zgodnie z przyjętymi zasadami,
  • współpraca z innymi działami przy zawieraniu umów w sprawach dotyczących działalności nadzorowanych przez Dział Administracyjno – Gospodarczy,
  • analiza i opiniowanie merytoryczne faktur, rachunków w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych nadzorowanych przez dział,
  • współpraca z Działem Księgowości w przygotowaniu planu finansowego ośrodka doradztwa w zakresie działalności gospodarczych nadzorowanych przez dział,
  • prowadzenie małej poligrafii, druk wydawnictw ośrodka doradztwa. Współpraca w tym zakresie z Działem Metodyki Doradztwa Szkoleń i Wydawnictw. Zabezpieczenie organizacyjno-gospodarcze imprez targowo wystawienniczych,
  • odpowiedzialność za organizację i funkcjonowanie Centrum Innowacji Rolniczych. Koordynacja całokształtu działalności Centrum we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi ośrodka doradztwa,
  • współpraca z kierownikami innych działów i zespołów doradztwa w zakresie właściwości działu,

Usługi realizowane odpłatnie:

  • prowadzenie spraw związanych z zarobkowym wykorzystaniem i udostępnianiem pomieszczeń i innych składników majątkowych,
  • świadczenie na bazie Ośrodka Szkoleniowego usług hotelowych i gastronomicznych
  • organizowanie imprez targowo-wystawienniczych,
  • świadczenie usług transportowych,
  • realizacja zewnętrznych zamówień poligraficznych,
  • sprzedaż artykułów z działalności gospodarczej,
  • sprzedaż środków do produkcji rolnej (nasion, nawozów, środków ochrony roślin i innych środków i surowców).

Współpraca przy realizacji zadań z:

  • organami administracji rządowej i samorządu terytorialnego,
  • Podlaską Izbą Rolniczą,
  • Krajowym Ośrodkiem Wsparcia Rolnictwa,
  • Agencją Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa,
  • Państwową Inspekcją Pracy,
  • Strażą Pożarną,
  • SANEPID-em,
  • Stacją Chemiczno-Rolniczą,
  • Instytutem Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa w Puławach,
  • Instytutem Hodowli i Aklimatyzacji Roślin w Radzikowie,
  • instytucjami i firmami zajmującymi się produkcją i dystrybucją maszyn i narzędzi rolniczych, nawozów, pestycydów i innych środków do produkcji rolnej,
  • instytutami i instytucjami zagranicznymi podobnym profilu działalności.
Przejdź do treści