Rolnik realizujący zobowiązanie rolno-środowiskowo-klimatyczne lub/i zobowiązanie ekologiczne prowadzi na formularzu udostępnionym przez Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa rejestr działalności rolnośrodowiskowej lub odpowiednio rejestr działalności ekologicznej. W przypadku realizacji jednocześnie obydwu tych zobowiązań zapisy mogą być dokonywane na jednym formularzu. Prowadzenie zapisów w tym samym rejestrze dotyczy również rolników realizujących praktyki korzystne dla środowiska, klimatu i dobrostanu zwierząt w ramach Ekoschematów. Rejestr jest dokumentem potwierdzającym prawidłową realizację zadań zamieszczonych w Planie działalności rolnośrodowiskowej, w Planie działalności ekologicznej lub praktyk realizowanych w ramach interwencji jaką są Ekoschematy. Za wykonanie odpowiednich zadań lub praktyk rolnik otrzymuje dodatkowe płatności.
Wypełnianie Rejestru w ramach danego roku należy rozpocząć w dniu wykonania pierwszego zabiegu wynikającego z realizacji działania/ interwencji/ ekoschematu/ pakietu/ wariantu (zabieg agrotechniczny, pierwszy wypas zwierząt dotyczący danego roku zobowiązania itp.). Wpisów należy dokonywać na bieżąco oraz chronologicznie od wykonania danej czynności agrotechnicznej/zastosowania nawozów oraz środków ochrony roślin/realizacji wypasu zwierząt i związanej z danym pakietem/ wariantem/ interwencją. W celu zwiększenia czytelności rejestru zaleca się prowadzenie zapisów dotyczących poszczególnych działek rolnych na odrębnych stronach.

               Rejestr prowadzi się na formularzu udostępnionym na stronie ARiMR lub można go uzyskać w biurze powiatowym ARiMR lub w Powiatowym Zespole Doradztwa Rolniczego. Podzielony jest on na trzy zasadnicze części: stronę tytułową, tabelę A – Wykaz działań agrotechnicznych oraz tabelę B – Wykaz wykonanych wypasów. Na stronie ARiMR udostępniona jest również instrukcja do rejestru.

W przypadku, gdy rolnik lub zarządca spełnia warunek minimalnej powierzchni łącznie z co najmniej jednym innym rolnikiem lub zarządcą Rejestr prowadzony jest przez każdego z rolników lub zarządców we własnym zakresie. Natomiast w przypadku stosowania nawozów i środków ochrony roślin (w tym ochrony integrowanej) rejestr prowadzi się w odniesieniu do wszystkich działek rolnych w obrębie gospodarstwa. Należy pamiętać, że w Rolnictwie ekologicznym użycie nawozów mineralnych nie jest dozwolone, poza ekologicznymi traktowanymi jako dozwolone. Zapisy umieszczane w rejestrze powinny zawsze odzwierciedlać stan faktyczny na danej działce rolnej. W przypadku, gdy w rejestrze zabraknie stron rolnik/zarządca może kontynuować zapisy na dowolnych kartkach, pod warunkiem, że zakres informacji będzie identyczny z zakresem informacji w Tabeli A i w Tabeli B.

Rejestr może być prowadzony w formie elektronicznej. Posiadanie i kompletność rejestru jest jednym z wymogów wpływających na przyznanie płatności rolno-środowiskowo-klimatycznej i płatności ekologicznej. W przypadku poinformowania przez ARiMR o kontroli na miejscu, rejestr należy udostępnić kontrolującym inspektorom terenowym wraz z pozostałą dokumentacją dotyczącą realizowanego działania (PROW 2014-2020 oraz WPR PS). Rolnik/zarządca ma obowiązek przechowywać rejestr przez cały okres trwania zobowiązania wynikającego z rozporządzenia PRSK1420, RE1420, ZRSK2327 i RE2327.

                Na stronie tytułowej, znajdują się podstawowe informacje o rolniku/zarządcy i realizowanych przez niego zobowiązaniach. W tabeli A. Wykaz działań agrotechnicznych należy na bieżąco wskazywać wszystkie wykonywane zabiegi agrotechniczne np. siew, koszenie, zbiór biomasy, orka, bronowanie oraz stosowanie nawozów i środków ochrony roślin. Informacje dotyczące prowadzonego wypasu zwierząt należy umieszczać w tabeli B. Wykaz wypasów zwierząt. W przypadku, gdy rolnik/zarządca zleca wykonanie działania agrotechnicznego osobom trzecim, należy w kolumnie „Uwagi/powierzchnia wykonanej czynności” wpisać imię i nazwisko/nazwę wykonawcy. Przy rejestrowaniu nawożenia należy pamiętać o przestrzeganiu dawek podanych w Planie nawożenia oraz dopuszczalnych dawkach wynikających z programu działań mających na celu zmniejszenie zanieczyszczenia wód azotanami pochodzącymi ze źródeł rolniczych. W tabeli A rejestru należy wpisać kod pakietu/wariantu/ interwencji/ praktyki realizowanych na działce (rolnej) oraz oznaczenie działania/ interwencji (wpisać działanie/ interwencję odpowiednią dla oznaczenia wpisanego w kolumnie „Pakiety/warianty/ interwencje realizowane”, przy czym dla Działania rolno-środowiskowo-klimatycznego PROW 2014-2020 wpisać PRSK1420, dla Rolnictwa ekologicznego wpisać RE1420, dla Płatności rolno-środowiskowo-klimatycznych WPR PS wpisać ZRSK2327, dla Rolnictwa ekologicznego WPR PS wpisać RE2327, praktyka Opracowanie i przestrzeganie planu nawożenia: wariant podstawowy lub wariant z wapnowaniem wpisać E_OPN, praktyka Międzyplony ozime lub wsiewki śródplonowe wpisać E_MPW, praktyka Uproszczone systemy uprawy wpisać E_USU, praktyka Wymieszanie słomy z glebą wpisać E_WSG, ekoschemat Biologiczna ochrona upraw wpisać E_BOU). Należy również wpisać wszystkie informacje dotyczące danej czynności, takie jak powierzchnię wykonywanej czynności w przypadku, gdy nie została wykonana na całej powierzchni działki rolnej (np. w przypadku koszenia/nieskoszenia, zbioru biomasy, stosowania środków ochrony roślin, nawożenia) oraz położenie tej części działki, typ użytkowania działki rolnej zadeklarowanej jako TUZ lub obszar przyrodniczy/ działka przyrodnicza (kośny, kośno-pastwiskowy, pastwiskowy), udział procentowy/ilość nasion w kg rośliny dominującej w mieszance wysianej w międzyplonie, gatunek jakim uzupełniono obsadę drzew/krzewów, wskazanie sposobu realizacji integrowanej ochrony roślin (podanie co najmniej przyczyny wykonania zabiegu środkiem ochrony roślin). W tabeli B. Wykaz wykonanych wypasów należy na bieżąco oraz w kolejności chronologicznej wskazywać informacje dotyczące wypasu zwierząt realizowanego na działkach rolnych lub ich częściach.

Z kolei w przypadku prowadzenia produkcji roślinnej w systemie Integrowanej Produkcji Roślin rolnik jest zobligowany do prowadzenia Notatnika Integrowanej Produkcji i rejestrowania w nim wielu działań jakie są ujęte w metodykach integrowanej produkcji opracowanych dla poszczególnych gatunków uprawnych. Metodyki integrowanej produkcji roślin dostępne są na stronie PIORIN.

Dariusz Karwowski