Zgodnie z art. 13 ust. 1 lub art. 14 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, iż:

1) Administratorem danych osobowych jest Podlaski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Szepietowie, z siedzibą w: Szepietowo Wawrzyńce 64, 18-210 Szepietowo; tel. 86 275 89 10.

2) Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w PODR Szepietowo możliwy jest za pomocą adresu e-mail: edeptula@odr-szepietowo.pl

3) Dane osobowe przetwarzane będą w celach:

1. a) realizacji niniejszej umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c oraz f (zapewnienie właściwej jakości zarządzania realizacją umów, umożliwienie prowadzenia kontaktów z podmiotami, dochodzenie roszczeń z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
2. b) realizacji obowiązku wynikającego z art. 34a ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, w zakresie udostępniania i aktualizacji informacji o zawartych umowach w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP), na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

4) Kategoria przetwarzanych danych osobowych: dane zwykłe (dane kontaktowe).

5) Odbiorcą danych osobowych mogą być:

1. a) podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa, Minister Finansów prowadzący CRU JSFP
2. b) osoby i podmioty współpracujące z Ośrodkiem Doradztwa w zakresie niezbędnym do realizacji przydzielonych im zadań (m. in. podmioty świadczące pomoc prawną, firma ubezpieczeniowa, na podstawie podpisanej z PODR polisy ubezpieczeniowej odpowiedzialności cywilnej)
3. c) odbiorcy danych zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej
4. d) podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu PODR Szepietowo na podstawie zawartej z PODR Szepietowo umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych
5. e) dane osobowe, w zakresie określonym przepisami prawa, mogą zostać udostępnione w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU), prowadzonym na podstawie przepisów ustawy o finansach publicznych. Udostępnieniu podlegają wyłącznie dane wymagane przepisami prawa.

6) Dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji umowy a po jej zakończeniu przez okres określony w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt obowiązującym w PODR Szepietowo zgodnie z przepisami prawa; okres przechowywania danych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych będzie niezbędne do dochodzenia roszczeń lub do obrony przed takimi roszczeniami przez administratora danych. Dane wprowadzone do Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych będą przechowywane przez czas trwania stosunku umownego, a po jego zakończeniu dane osobowe będą usuwane z rejestru umów po upływie 5 lat, licząc od końca roku, w którym umowa przestała obowiązywać.

7) Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

8) Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzasadnione jest, że dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

9) Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia i realizacji umowy. Niepodanie danych osobowych, uniemożliwi zawarcie i realizację umowy, z czym wiąże się obowiązek udostępniania i aktualizacji informacji o umowie w CRU.

10) Dane osobowe mogą zostać również pozyskane od podmiotu zawierającego umowę.