I. Dyrektor Podlaskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Szepietowie zaprasza do składania ofert na zakup zielonki „na pniu” w 2026 r. z działek zlokalizowanych na terenach Podlaskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Szepietowie, o łącznej powierzchni 25,93 ha.
Wykaz działek wraz z ich powierzchnią oraz potencjalny plon zawiera poniższy opis:
Duże pole – część działki 5, 7, 4/1, 4/2, 43 – 3,99 ha
Duże pole – część działki 5, 4/2 – 5,06 ha – I pokos koszony do 4 maja, II pokos wyłączony
Duże pole – część działki 7 – 1,05 ha
Duże pole – część działki 4/2 – 1,00 ha – I pokos koszony do 4 maja, II pokos wyłączony
Małe pole – część działki 7/2 i 7/3 – 3,93 ha
Małe pole – część działki 7/3 – 0,51 ha
Małe pole – część działki 208/1 – 0,05 ha
Małe pole – część działki 208/1, 208/2 – 0,42 ha
Małe pole – część działki 208/2 – 0,39 ha
Plac wystawowy – 10/1, 10/3, 10/4, 12/2, 12/3, 12/4, 8/2, 8/3, 8/4, 9/2 – 6,53 ha
Plac wystawowy – część działki 9/1 – 1,35 ha, (I pokos wyłączony, pozostałe koszone)
Plac wystawowy – część działki 8/1 – 1,65 ha, (I pokos wyłączony, pozostałe koszone)
II. Terminy obowiązkowego koszenia i zbioru zielonki przed targami:
Wiosenne Targi Ogrodnicze: NIE MA OBOWIĄZKU KOSZENIA;
1) VII Krajowe Dni Pola, XIII Ogólnopolska Wystawa Bydła Hodowlanego, XXXII Regionalna Wystawa Zwierząt Hodowlanych:
- Małe pole – od 25 maja do 29 maja,
- Duże pole – od 25 maja do 29 maja (z tego 15 bel zebranej zielonki „Kupujący” pozostawi w ramach podpisanej umowy do dyspozycji PODR Szepietowo);
- Plac wystawowy – od 25 maja do 29 maja
2)Dzień Kukurydzy:
- Małe pole – od 1 września do 4 września,
- Duże pole – od 1 września do 4 września, – z wyjątkiem dz. nr 4/2, z której „Kupujący” może zebrać zielonkę w terminie dogodnym dla siebie;
- Plac wystawowy – od 1 września do 4 września.
3)Targi Ogrodnicze „Jesień w sadzie i ogrodzie”:
- Małe pole – od 22 września do 30 września,
- Duże pole – od 22 września do 30 września,
- Plac wystawowy – . od 22 września do 30 września.
4) Poza terminami wyznaczonymi przez PODR Szepietowo „Kupujący” może zbierać zielonkę wg własnego uznania, po wcześniejszym poinformowaniu osoby odpowiedzialnej za kontakty ze strony PODR. Terminy koszenia zielonki mogą być zmienione po uzgodnieniu z PODR Szepietowo.
5) Kalendarz imprez targowych:
18 – 19 kwietnia 2026 r. – Wiosenne Targi Ogrodnicze
19 – 21 czerwca 2026 r. – VII Krajowe Dni Pola, XIII Ogólnopolska Wystawa Bydła Hodowlanego,
XXXII Regionalna Wystawa Zwierząt Hodowlanych
13 września 2026 r. – Krajowy Dzień Kukurydzy
10 – 11 października 2026 r. – Targi Ogrodnicze „Jesień w sadzie i ogrodzie”
III. Warunki sprzedaży zielonki „na pniu”:
- Kupujący jest zobowiązany do zbioru zielonki przed imprezami targowymi wyszczególnionymi w ogłoszeniu bez względu na warunki pogodowe.
- Wszystkie pola przeznaczone do zbioru zielonki mogą być wykorzystywane przez PODR na organizowane imprezy targowe i parkingi w trakcie organizowanych imprez.
- PODR zastrzega sobie prawo do wyłączenia części działek z użytkowania w związku z organizacją innych wydarzeń niż wskazane w zaproszeniu i umowie.
- W przypadku wyłączenia z użytkowania części gruntu, kwota określona w umowie zostanie pomniejszona proporcjonalnie do wyłączonej powierzchni.
IV. Pozostałe informacje
- Zaproszenie do składania ofert stanowi integralną część umowy sprzedaży zielonki „na pniu”. Nie dopuszcza się składania ofert przez osoby posiadające jakiekolwiek zadłużenie w stosunku do PODR Szepietowo. Oferty złożone przez takie podmioty będą odrzucone.
- Niniejsze postępowanie może zostać unieważnione na każdym etapie bez podawania przyczyn.
- Jednostki/osoby zainteresowane zakupem zielonki „na pniu”, po zapoznaniu się z niniejszym zaproszeniem oraz z wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 2 do zaproszenia, proszone są o składanie pisemnych ofert. Podpisaną ofertę należy złożyć w sekretariacie Podlaskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Szepietowie, Szepietowo-Wawrzyńce 64, 18-210 Szepietowo, z podaniem ceny całkowitej do dnia 17.04.2026 r., do godziny 15:00. Oferta winna być umieszczona w zamkniętej kopercie, na której oprócz adresata należy dopisać: „Oferta na zbiór zielonki w 2026 r.”. Oferta musi być sporządzona na druku stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia.
- Tereny, z których pozyskiwana będzie zielonka można oglądać w PODR w Szepietowie, Szepietowo-Wawrzyńce 64, 18-210 Szepietowo, w godzinach od 8:00 do 15:00, po uprzednim telefonicznym umówieniu się z osobą wyznaczoną do kontaktu.
Osoba upoważnione do kontaktu:
Łukasz Mioduszewski – tel. nr 86 275 89 16
Krzysztof Zawojski – tel. nr 86 275 89 17
Informacja o przetwarzaniu danych:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, że:
- administratorem danych osobowych jest Podlaski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Szepietowie, z siedzibą w: Szepietowo Wawrzyńce 64, 18-210 Szepietowo; tel. 86 275 89 10,
- kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w PODR w Szepietowie możliwy jest za pomocą adresu e-mail: edeptula@odr-szepietowo.pl,
- dane osobowe przetwarzane będą w celu rozpatrzenia złożonej oferty, ewentualnego zawarcia i realizacji umowy, spełnienia wymogów prawnych związanych ze sprzedażą usług na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c oraz f (prowadzenie rozliczeń z klientami i dochodzenie roszczeń z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.,
- odbiorcą danych osobowych mogą być jedynie podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa; informacja o wyborze oferty zostanie ogłoszona na stronie internetowej PODR w Szepietowie,
- dane osobowe będą przechowywane przez okres zgodny z Rzeczowym Wykazem Akt obowiązującym w PODR w Szepietowie,
- osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzasadnione jest, że dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.,
- podanie danych osobowych jest warunkiem ważności oferty i ewentualnego zawarcia
i realizacji umowy.