Od 1 lutego 2026 zacznie obowiązywać Krajowy System e-Faktur. Co to oznacza dla osób, które rozliczają podatek na zasadach ogólnych? Otóż tradycyjny model księgowości, w którym przedsiębiorcy przekazują faktury w formie papierowej dobiega końca. Obligatoryjnie wszystkie faktury będą wystawiane i odbierane cyfrowo w Krajowym Systemie e-Faktur.
Jak się przygotować?
Pierwszym krokiem jest autoryzacja w KSeF. Jeżeli rolnik rozlicza się z podatku VAT na zasadach ogólnych to jako osoba fizyczna posiada jednocześnie uprawnienia właścicielskie w KSeF. Jest to najszerszy zakres uprawnień i dostęp do danych w systemie KSeF dla osoby fizycznej. Uwierzytelnianie czyli potwierdzenie tożsamości może przebiegać na dwa sposoby:
- za pomocą profilu zaufanego – jest to metoda bezpłatna
- za pomocą podpisu kwalifikowanego – jest to metoda płatna
Kolejnym krokiem jest nadawanie uprawnień. Nadawanie uprawnień do KSeF odbywa się elektronicznie poprzez Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU) na stronie mcu.mf.gov.pl. W KSeF występują uprawnienia do:
- nadawania, zmiany lub odbierania uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur;
- wystawiania lub dostępu do faktur ustrukturyzowanych;
Rolnik jako dostawca produktów rolnych (np. mleka) musi upoważnić mleczarnię do wystawiania faktur w jego imieniu i nadać uprawnienia do samofakturowania w Krajowym Systemie e-Faktur. Tę czynność może zrobić już od 1 listopada bieżącego roku.
Rolniku, jeśli potrzebujesz pomocy w zakresie autoryzacji lub nadawania uprawnień w KSeF zgłoś się do Podlaskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Szepietowie lub do doradców w Powiatowych Zespołach Doradztwa Rolniczego świadczących usługę rozliczania podatku VAT.
Anna Czarkowska
PODR Szepietowo